Уничтожение документов не может происходить произвольно, большинство документов имеют регламентированные государством сроки обязательного хранения. Проведя экспертизу ценности документов, архивисты ОСГ Казахстан помогут определить сроки хранения ваших документов, после которых их можно будет спокойно уничтожить.
Защита конфиденциальных данных обязательна по закону. Она очень важна не только при хранении, но и уничтожении документов. Помимо документов, в ОСГ Казахстан осуществляется безопасное уничтожение запоминающих устройств, дисков и других носителей информации.
Надежная политика конфиденциального уничтожения документов защищает вашу компанию от промышленного шпионажа, нечестных сотрудников и кражи финансовых данных. Использование обычных мусорных контейнеров не может являться допустимым вариантом.
ОСГ использует промышленные шредеры с мощными ножами для уверенности в 100% конфиденциальности.
Конфиденциальное уничтожение документов в ОСГ экономически выгоднее, чем уничтожение внутренними силами компании. Вы освобождены от надобности приобретать собственные шредеры, а ваши сотрудники могут сосредоточиться на решении своих основных задач вместо траты времени на уничтожение документов. К тому же, офисные шредеры медленны, потребляют много электроэнергии, производят много шума и бумажного мусора.
ОСГ уничтожает документы согласно международным стандартам экологического менеджмента и затем отправляет материалы на вторичную переработку. Это отличный способ для компаний продемонстрировать свою корпоративную социальную ответственность. ОСГ является лауреатом награды «Лучшие социальные проекты России» за внесение своего вклада в сдерживание потребительского отношения к природе и ее богатствам.
Заказать расчет стоимости
Конфиденциальное уничтожение документов компании
Если ваши сотрудники не задумываясь выбрасывают важные документы в обычную мусорную корзину — вы подвергаете себя большому риску. Конфиденциальная информация, имеющая отношение к вам и вашим клиентам, может оказаться не в тех руках. Это, безусловно, неблагоприятно повлияет на авторитет и финансовую безопасность вашей компании. ОСГ Казахстан собирает и уничтожает бухгалтерские и другие документы, тем самым обеспечивая вашу безопасность.
Для этого ОСГ устанавливает специальные контейнеры для безопасного уничтожения бумажных документов в важнейших департаментах вашего офиса, например, в бухгалтерии и отделе кадров. С этого момента ваши сотрудники будут помещать все документы, которые необходимо утилизировать, в эти контейнеры через узкое отверстие. Охранная пломба или замок гарантируют неприкосновенность содержимого. Вы можете выбрать специализированные картонные, металлические или деревянные контейнеры.
Когда контейнеры заполнятся, сотрудники ОСГ вывезут их и доставят в центры конфиденциального уничтожения документов ОСГ Казахстан, расположенные в крупнейших городах РК. Процесс уничтожения документов происходит при помощи промышленных шредеров — мощных металлических валиков, которые измельчают документы с третьим (стандартным для учётных документов организации) и более высоким уровнем секретности. В ОСГ Казахстан можно конфиденциально уничтожить также диски, печати, флеш-карты и другие виды памяти, компьютеры и телефоны, оргтехнику, банковские и карты доступа.
Сделать запрос стоимости уничтожения документов
Как происходит уничтожение документов в ОСГ Казахстан
1.
Определите место установки контейнеров
Разместите контейнеры в разных точках офиса вместо корзин для бумаг и возле принтеров. Обязательно установите опломбированные контейнеры в департаментах, работающих с коммерческой и личной документацией: в юридическом отделе, бухгалтерии, кадровом отделе и отделе по работе с клиентами.
2.
Закажите нужное количество контейнеров
Позвоните нам, если вы впервые решили уничтожать документы с помощью ОСГ, или оформите заказ с помощью вашего Клиентского Портала. Курьеры ОСГ привезут и установят опломбированные и штрихкодированные контейнеры в указанных вами местах.
3.
Гарантированная конфиденциальность
Документы в контейнер сотрудники отправляют через узкое отверстие в крышке контейнера. Контейнер защищён от открытия двумя пломбами с уникальным штрихкодом. Штрихкод пломб сканируется при установке и вывозе контейнера, так что вы можете быть уверены, что целостность контейнера сохранена.
4.
Уничтожение документов
Когда контейнеры заполнятся, также легко закажите замену контейнеров через Клиентский Портал. Курьеры ОСГ по вашему заказу вывезут заполненные контейнеры и на их место установят новые. Контейнеры с документами отправляются в Центр уничтожения документов.
5.
Физическое уничтожение документов
В Центре уничтожения документы уничтожают методом шредирования на специальном шредере, с уровнем секретности от третьего и выше. Документы уничтожаются абсолютно конфиденциально и безвозвратно. После уничтожения документа бумажная масса отправляется на вторичную переработку.
6.
Сохранение природы
Вторичная переработка бумаги сокращает вырубку лесов, потребление воды и электроэнергии, и, как следствие — сохраняет природу. Уничтожение документов в ОСГ — отличный способ для вас внести свой вклад в сохранение природы и позаботиться о будущих поколениях, а также рассказать об этом своим клиентам и партнёрам.
Полезные ссылки по уничтожению документов
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
