Своевременная курьерская доставка документов
ОСГ Казахстан имеет свою собственную курьерскую службу, которая собирает и доставляет ваши документы, магнитные и оптические накопители данных из любой точки мира. Наши водители носят униформу и удостоверения личности. Они хорошо обучены и осознают всю важность надежной и своевременной доставки ваших документов и носителей данных. Документы сканируются при поступлении и при выдаче, поэтому вы всегда знаете их точное местонахождение в интерфейсе Клиентского Портала и получаете уведомления для проверки и подтверждения операций с ними.
Вывоз и доставка документов ОСГ Казахстан
1.
Сделайте заказ
Через Клиентский Портал оформите срочный или стандартный заказ на доставку или вывоз документов. Срочный заказ будет выполнен в день оформления или на следующий день до 12:00. По заказу со стандартным сроком доставки документы будут доставлены вам уже на следующий рабочий день.
2.
Передайте документы в архив
Курьеры ОСГ Казахстан примут ваши документы и сразу же наклеят штрихкод на каждый короб. Этот штрихкод сотрудники ОСГ сканируют на каждом этапе перемещения. Данные о местоположении документов сразу же загружаются в Клиентский Портал, и вы в любой момент времени можете проверить, где они находятся.
3.
Заказывайте оригиналы
Если вам нужен оригинал документа из хранящихся в ОСГ, закажите его доставку, используя штрихкод документа или его описание: номер договора, дата, фамилия клиента или др. Оригинал документа вы получите в этот же, или на следующий рабочий день. Если же вам нужны данные, а бумажный документ не обязателен, то закажите скан-копию документа.
4.
Верните документ в архив
Когда вы закончите работать с бумажными оригиналами документов, верните их на хранение в архив, заказав вывоз документа в Клиентском Портале. Документ мы вернём в тот же короб, из которого он был изъят для доставки.
5.
Храните и пользуйтесь
Если сданные в архив документы нужны вам редко, закажите их архивную обработку: так вы будете точно знать, сколько времени их нужно хранить, и когда осуществить конфиденциальное уничтожение. Если документы из архива требуются часто или очень срочно, воспользуйтесь решением е-Архив. В нем весь ваш архив документов будет доступен вам в любое время, на любом устройстве.
6.
Доставка архивных коробов и кейсов
Вы также можете заказать доставку материалов для обеспечения архивного хранения документов: архивных коробов, папок для документов. Файловые папки удобно использовать вместо обычных офисных папок, маркировать и размещать на них описание. Курьеры ОСГ доставят вам папки, короба, кейсы для транспортировки магнитных носителей по вашему заказу.
Сделать запрос сейчас
Полезные ссылки по забору и доставке документов курьерами ОСГ
Законы об архивах в Казахстане
Обратитесь в ОСГ Казахстан сегодня
Воплотите свои мечты! Пообщайтесь с консультантом: