Частые вопросы

В соответствии с типовыми правилами учета, хранения и использования документов коммерческими и некоммерческими организациями акт о выделении к уничтожению согласовывается вместе с описями дел длительного и постоянного срока хранения, акт о выделении к уничтожению не подлежит согласованию отдельно от описей дел.

Несоблюдение собственником, оператором или третьим лицом мер по защите персональных данных влечет штраф на физических лиц в размере 100 МРП, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации — в размере 150 МРП, на субъектов среднего предпринимательства — в размере 200 МРП, на субъектов крупного предпринимательства — в размере 300 месячных расчетных показателей.

Специалисты OSG распределяют документы в соответствии с требованием перечня по хранению документов для коммерческих и некоммерческих организаций, по сроку их исковой давности. На документы с истекшим сроком исковой давности составляется акт о выделении к уничтожению, на документы с длительным сроком хранения оформляются описи, дела нумеруются и прошиваются.

Уничтожение с ОСГ происходит эко-способом или способом вторичной переработки. Ваши документы измельчаются, смешиваются с кислотой, далее смесь пускается во вторичную переработку. Ваш представитель может присутствовать при уничтожении. Вы можете заказать видеозапись уничтожения.

При оформлении заявки по обыкновенному приоритету заявки выполняются на следующий рабочий день до 17:00, при оформлении заявки по срочному приоритету курьер будет у вас в течение половины рабочего дня.

Пожалуйста, свяжитесь с менеджером по номеру +7 (727) 271 84 73 или +7 (701) 506 90 94, для организации выезда специалиста.

Государственный, Национальный или городской архив принимают только документы длительного или постоянного сока хранения у действующих организаций, являющимися источником комплектования архива. Организации, не являющиеся государственными и не представляющие историческую важность для Республики Казахстан должны самостоятельно обеспечивать хранение документов или с помощью коммерческого архива ОСГ.

Требования к хранению документов описаны в Разделе 3 «Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами». Например, запрещается хранить документы в подвальных и полуподвальных помещениях, где проходят отопительные и газовые системы.

Мы работаем как с маленькими объемами, так и с большими, начиная от 1 короба.

ОСГ Казахстан предоставляет услуги по подготовке документов к передаче в архив и их передаче. По итогам приема документов государственным архивом клиенту предоставляется соответствующая справка.

Уничтожение происходит способом вторичной переработки, в процессе которой документы сначала измельчаются с помощью производственного шредера, а затем смешиваются с кислотой. Клиент может присутствовать при уничтожении. Клиент может заказать видеозапись уничтожения. ОСГ Казахстан несет ответственность за сохранность и конфиденциальность переданных документов с момента вывоза из офиса клиента, до момента их утилизации. Сотрудники ОСГ Казахстан контролируют весь процесс уничтожения от момента загрузки документов на конвейер до момента их утилизации. По итогам ОСГ выдает акт о физическом уничтожении документов.

Вам необходимо написать письмо на фирменном бланке вашей организации в свободной форме с просьбой проверить, является ли ТОО «...» источником комплектования государственного архива. Письмо необходимо зарегистрировать как исходящее в вашей канцелярии и направить по адресу: ул. Шуланова, 159, Центральный государственный Архив Республики Казахстан.
Ответ Вы получите в течение 10 рабочих дней.

В соответствии с действующим Законодательством Республики Казахстан, ни одна организация не может уничтожить документы, не зафиксировав перечень уничтожаемых документов в утвержденном законодательством «акте о выделении к уничтожению». Для организаций 1 списка (являющимися источником комплектования государственного архива) акт о выделении к уничтожению должен быть согласован экспертной комиссией при Акимате г. Алматы.